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マチデコラボDiary24

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こんにちは、

外構  エクステリア ・ ガーデン

マチデコラボ の宮本です。

 

最近、プライベートで手紙を書いて郵送する機会が減っています。

減っているというより、機会を作らないと殆ど書くことはありません。

 

携帯でメールやLINEを使って簡単に動画まで送れてしまうので、

海外に住む友人たちとのやり取りは大変便利になりましたが・・・

今後ますます手紙を出す人が減ってしまいそうですね。

 

もしかすると、「社会人になるまで手紙を出す機会がなかった」

という人たちが出てくるかもしれません。

実は私も、社会人になって初めて宛名書きのマナーを知りました。

基本マナーを知る機会がなければ、“御中”と“様”を今でも一緒に

使っていたかもしれません。

 

 

そこで今日は、メール、手紙、封筒に会社名・部署名・肩書を含む

宛名書きをする際の基本マナーをまとめてみました。

 

「御中」は、宛名が特定の個人以外になっているとき

〇 株式会社マチデコラボ 御中

〇 株式会社マチデコラボ □□部 御中

✖ 株式会社マチデコラボ 様

 

「御中」と「様」は併用しない

御中は、会社名等ある組織の中の誰かに対する敬称です。

様は、個人名を付ける時に使用する敬称です。

〇 株式会社マチデコラボ 代表取締役  小嶋邦彦 様

〇 株式会社マチデコラボ □□部 部長  小林 様

✖ 株式会社マチデコラボ □□部 部長 様 

✖ 株式会社マチデコラボ 御中 代表取締役  小嶋邦彦 様

「御中」と「様」を両方使ってしまうと、『様様』という

意味になり、敬称が重複してしまいます。

また、「役職」 + 「様」はNGです。

 

様は省略しない(一つにまとめてしまわない)

〇 宮田 純一 様
     弘美 様

✖ 宮田純一、弘美 様

 

宛名書きを間違えてしまうと、常識のない会社だと

思われてしまう可能性があるので、毎回注意が必要です。

そして何よりも、宛名書きのルール以前に、

名前の漢字を間違えないよう注意することはとても大切です。

 

これらは基本中の基本ですが、縦書きの際、横書きの際等々

他にもルールはあります。

曖昧な事はその都度きちんと調べて、正しい使い方をマスターして

いきたいと思います(^^)

宮本 有佳里
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