こんにちは、
外構 エクステリア ・ ガーデン
マチデコラボ の宮本です。
最近、プライベートで手紙を書いて郵送する機会が減っています。
減っているというより、機会を作らないと殆ど書くことはありません。
携帯でメールやＬＩＮＥを使って簡単に動画まで送れてしまうので、
海外に住む友人たちとのやり取りは大変便利になりましたが・・・
今後ますます手紙を出す人が減ってしまいそうですね。
もしかすると、「社会人になるまで手紙を出す機会がなかった」
という人たちが出てくるかもしれません。
実は私も、社会人になって初めて宛名書きのマナーを知りました。
基本マナーを知る機会がなければ、“御中”と“様”を今でも一緒に
使っていたかもしれません。
そこで今日は、メール、手紙、封筒に会社名・部署名・肩書を含む
宛名書きをする際の基本マナーをまとめてみました。
「御中」は、宛名が特定の個人以外になっているとき
〇 株式会社マチデコラボ 御中 〇 株式会社マチデコラボ □□部 御中 ✖ 株式会社マチデコラボ 様
「御中」と「様」は併用しない
御中は、会社名等ある組織の中の誰かに対する敬称です。
様は、個人名を付ける時に使用する敬称です。
〇 株式会社マチデコラボ 代表取締役 小嶋邦彦 様 〇 株式会社マチデコラボ □□部 部長 小林 様 ✖ 株式会社マチデコラボ □□部 部長 様 ✖ 株式会社マチデコラボ 御中 代表取締役 小嶋邦彦 様
「御中」と「様」を両方使ってしまうと、『様様』という
意味になり、敬称が重複してしまいます。
また、「役職」 ＋ 「様」はNGです。
様は省略しない（一つにまとめてしまわない）
〇 宮田 純一 様 弘美 様 ✖ 宮田純一、弘美 様
宛名書きを間違えてしまうと、常識のない会社だと
思われてしまう可能性があるので、毎回注意が必要です。
そして何よりも、宛名書きのルール以前に、
名前の漢字を間違えないよう注意することはとても大切です。
これらは基本中の基本ですが、縦書きの際、横書きの際等々
他にもルールはあります。
曖昧な事はその都度きちんと調べて、正しい使い方をマスターして
いきたいと思います(^^)
